נתחיל מהסבר קצר מהו שרת. שרת הוא מחשב חזק וגדול שמיועד לתפעול של כמויות מידע עצומות. שרת נראה כמו מארז של מחשב ביתי, רק שהוא גדול יותר ומשתמש במחשוב ענן. כל אתר אינטרנט מתופעל על ידי שרת שמכיל את המידע של האתר, שמקבל מידע מהגולשים לאתר ושמעדכן שינויים שמכניסים לאתר מנהליו.
כך גם עם חברות גדולות ומספר עובדים רב. כל עובד מייצר מידע וצורך מידע. על מנת שכל המידע יהיה משותף בין כולם, הוא נשמר על שרת של החברה. השרת חזק יותר ממחשב רגיל. הוא מסוגל לבצע יותר פעולות בפחות זמן ולשמור הרבה יותר מידע.
כללי המחשק משתנים עד היום שרת היה צריך להיות אישי לחברה או לאחסון אתרים. היה צריך לקנות פיזית את השרת, למקם אותו בקרבה פיזית לחברה ולתחזק אותו באופן שוטף עם טכנאי מחשבים. שרת וירטואלי משנה את כללי המשחק. הוא מפריד בין המחשב של העובד או מנהל האתר ובין השרת שלו.
דרך האינטרנט המחשב שולח את כל המידע לשרת שממוקם רחוק ממנו באמצעות חיבור ישיר לVPS. המיקום כלל לא משנה, זה יכול להיות בעיר אחרת או בקצה השני של העולם. המידע עובר במהירות האור, מעובד בשרת בחלקיקי שנייה ומוחזר למשתמש.
שרת וירטואלי פותר מהצורך ברכישת חומרה של זיכרון או מעבד. בעתיד, כל שנצטרך הוא מחשב עם חיבור מהיר לאינטרנט. הוא ישמש אותנו כמעין טרמינל שמתחבר לשרת רחוק, שולח אליו מידע ומקבל ממנו מידע.